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Es donde se consultan todos los documentos Departamentales, documentos Municipales, documentos Nacionales, documentos para la Gestión Municipal y Seminarios; de acuerdo a su autor, a un título ó a una materia específica.


Son las posibles combinaciones de búsqueda que tiene el usuario para filtrar los documentos y su contenido dentro de ella, conforme a unas variables ya definidas.

El usuario debe tener en cuenta, que entre más campos complete, la búsqueda de los documentos será más precisa.


El usuario tiene la opción de combinar los siguientes campos:

- Tipo de Documento.
- Autor.
- Título.
- Materia.


Es el primer campo de búsqueda seleccionado por el usuario, en donde se despliega la principal clasificación de los documentos ingresados en el sistema.

En el campo tipo de documento, encontramos los siguientes documentos:

* Documentos para la Gestión Pública.
* Documentos Municipales.
* Documentos Departamentales.
* Documentos Distrito Caputal - Localidades.
* Documentos Nacionales.
* Documentos Institucionales - ESAP.
* Documentos - Tesis Egresados ESAP.
* Documentos - Derechos Humanos.
* Documentos - Medio Ambiente.
* Seminarios.


El campo autor representa quien elaboro el documento. Ejemplo: Plan de Desarrollo del Municipio de Fusagasuga. En este caso el autor del Documento es "Fusagasuga". Si desea información sobre todos los municipios de un Departamento, la consulta se debe hacer ingresando en este campo el nombre del departamento "Cundinamarca"


El campo título representa el nombre del documento. Para facilidad de busqueda y clasificación se ha utilizado la siguientes abreviaturas:

PG = Programa de Gobierno
PD = Plan de Desarrollo
PTS = Plan Territorial de Salud
POT = Plan de Ordenamiento Territorial
PBOT = Plan básico de Ordenamiento Territorial
EOT= Esquema de Ordenamiento Territorial
IG= Informe de Gestión
PA = Plan de Acción
EB = Estadísticas Básica
PP = Presupuestos Públicos

Nota: En el caso de documentos en discusión y para aprobación se antepone la letra B ejemplo: BPD = Bases Plan de Desarrollo.


El campo materia representa el área de enfoque del documento.


El usuario debe hacer los siguiente pasos:

1. Seleccionar y completar los campos de búsqueda.
2. Revisar y confirmar los datos en cada campo.
3. Haga clic sobre el botón "Buscar".


La página de resultados es donde se listaran todos los posibles resultados de la consulta ó búsqueda.


La página de resultados le informará en la parte superior, que tipo de consulta ha realizado, como también el número de documentos relacionados a la consulta, mostrándolos por bloques de 20.

En la parte del centro de la página de resultados, se visualizará un destacado con unos pocos datos de cada documento; con la oportunidad de ampliar la información dando con la opción VER MÁS.


Un bloque es la agrupación de varios documentos cuando se realiza una consulta.

Esto permite una mejor visualización y presentación de los documentos en la pagina de resultados, cuando exceden de 30.


En la parte superior de la página de resultados, se visualiza una fila de números que dependen de la cantidad de documentos que fueron relacionados en la consulta; para consultar uno de ellos, solo deberá hacer un clic sobre un número que esta visible. Ver la siguiente imagen:



Es la presentación de algunos datos de campos del documento y que serán como guías para el usuario.


El usuario solo deberá hacer un clic sobre el título ó sobre el botón "Ver mas.." que aparece en cada destacado, de forma automática el sistema activará una nueva ventana con más datos y con el archivo adjunto.


Los archivos adjuntos son documentos que pueden ver los usuarios desde Microsoft Word, Excel, Power Point y Adobe Acrobat.


Para ver los archivos adjuntos que aparecen relacionados en la ventana que amplia la información del documento y que estan en la parte inferior; el usuario debe hacer un clic sobre la descripción del documento.